V2 (022024)
Magyar Telekom Nyrt. uses the onlyfy application manager service (by XING) to process job applications. This Privacy Policy will inform you about the processing of your data by the onlyfy application manager service and by Magyar Telekom Nyrt..
With regard to interaction within the company account of Magyar Telekom Nyrt., Magyar Telekom Nyrt. and New Work SE have shared responsibility pursuant to Article 26 GDPR, as they jointly determine the purposes and means of processing pursuant to Article 4 (7) GDPR. The current version of the agreement on shared responsibility pursuant to Article 26 GDPR, which New Work SE concludes with companies that use onlyfy application manager, can be viewed here https://www.xing.com/terms/onlyfy-one to gain information on the key aspects of the agreement.
onlyfy application manager is part of the extensive XING service operated by New Work SE, which pursues the aim of improving and simplifying users’ working lives with a variety of applications (onlyfy application manager, as well as the XING social and jobs network, kununu, etc.), and creates a more fulfilling working world of work for individuals while boosting the performance of companies. As part of the extensive XING service, onlyfy application manager is an online platform on which or through which talent and companies meet.
With regard to data processing for which New Work SE is solely responsible or is responsible within the scope of the shared responsibility with Magyar Telekom Nyrt., detailed information is available in the XING Privacy Policy at https://privacy.xing.com/en/privacy-policy. You will also find contact details for New Work SE, as well as for the New Work SE data protection officer there.
When submitting an application, you enter into a user relationship with New Work SE for the purpose of processing applications. In addition, you will receive support and New Work SE can present you with other opportunities in support of your career. A public profile will not be automatically created for you on the XING social and jobs network. The legal basis for New Work SE processing your data is, in particular, Article 6 (1)(b) GDPR (processing necessary for the performance of a contract).
You can pause the creation of your online application at any time and continue at a later point. Cookies are used for this purpose. The data you provide to create the user account, as well as any uploaded documents, are recorded in the company account of Magyar Telekom Nyrt. in onlyfy application manager. The data remains recorded even if an application is paused and/or not completed. In this case, your application is flagged as incomplete and the data remains visible to Magyar Telekom Nyrt. only.
The data you have provided as part of the online application can be read, edited, or updated in your candidate profile at any time.
If the calendar function is used, your data is processed during and for the purpose of setting appointments within the application process. The legal basis is Article 6 (1)(f) GDPR. The calendar function is provided by an IT service provider (Cronofy Ltd., United Kingdom). The United Kingdom is classified as a secure third country based on the adequacy decision of the European Commission. Further information on data protection at Cronofy is available here: https://www.cronofy.com/gdpr/ and https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/
If you use the apply using WhatsApp function, your consent, which can be withdrawn at any time, forms the legal basis for communication (Article 6 (1)(a) GDPR). When applying via WhatsApp, all required applicant information is requested during a WhatsApp chat. The data is then sent directly to onlyfy application manager through a service provider, and is processed further there as part of and for the purpose of the normal application process.
The apply via WhatsApp function is provided by an IT service provider (PitchYou) that can gain access to your data for this purpose. More information is available here: https://www.pitchyou.de/en/pitchyou-gdpr. Candidate data from apply via WhatsApp are transferred to onlyfy application manager via an interface. Immediately after this transfer, candidate data are deleted from the apply via WhatsApp infrastructure in PitchYou. Further processing then takes place exclusively in onlyfy application manager.
Please note that you use your personal WhatsApp account for applications, and therefore we cannot rule out that messages will be transferred, to the USA in particular. WhatsApp data protection information, such as its processing or exercising of data protection rights with regard to WhatsApp is available here: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Subject to your consent, your application will be sent from WhatsApp via the PitchYou infrastructure to onlyfy application manager. You have the right to withdraw your consent to this at any time. Either way, your application data will be deleted from the PitchYou infrastructure once transferred to onlyfy application manager, meaning that PitchYou will not process your data any further.
The FADP applies to circumstances which have an impact on Switzerland, even if said circumstances are initiated outside of Switzerland. Correspondingly, this privacy policy applies to information in line with the EU GDPR and the FADP. Here, EU GDPR terminology is used in favour of FADP terminology. However, FADP terminology is used if the FADP applies and the terminology differs from EU GDPR terminology in a given language. The About this site section on XING contains the name and address of our representative in Switzerland.
Adatvédelmi tájékoztató
Álláspályázatra jelentkezők és érdeklődők részére
A Magyar Telekom Nyrt. mint adatkezelő (székhely: 1097 Budapest, Könyves Kálmán krt. 36.; cégjegyzékszám: 01-10-041928; adószám: 10773381-2-44; „Adatkezelő”), az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelet (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről („Általános Adatvédelmi Rendelet”) alapján az alábbiakban tájékoztatja a pályázót (a továbbiakban: Pályázó) és a karrierlehetőségek iránt érdeklődőt (a továbbiakban: Érdeklődő) személyes adatai kezelésével kapcsolatban.
Az Adatkezelő online karrier portált és álláspályázati rendszert (a továbbiakban: Álláspályázati rendszer) működtet, amelyen keresztül:
A kezelt személyes adatok a Pályázó vagy Érdeklődő által megadott, illetve feltöltött információkból, dokumentumokból, illetve a Pályázóval folytatott kommunikációból származnak. Az Adatkezelő partnerei által meghirdetett pozíciók tekintetében lásd alább az 5. szakaszt.
Egyes meghirdetett állások esetén követelmény, hogy a Pályázó kompetenciafelmérésen vegyen részt, amelynek része lehet egy automatizált videóinterjún vagy játékosított kompetenciafelmérésben való részvétel is. Az automatikus videóinterjú az Álláspályázati rendszeren belül készül, az elkészült felvételt a rendszer rögzíti, az a rendszeren belül kerül tárolásra. Amennyiben bizonyos pozíciók megpályázása esetén játékosított kompetencia felmérésre kerül sor, úgy a Pályázó a kompetenciafelmérést biztosító szolgáltató (lásd lent az adatfeldolgozásra vonatkozó 4.2. pontot) felületére kerül átirányításra, amelyen a kompetenciafelmérést biztosító szolgáltató adatkezelési tájékoztatójának megismerésével és elfogadásával léphet tovább. https://www.benchmark.games/privacy
| Adatkezelés célja | Kezelt személyes adatok köre | Adatkezelés jogalapja | Adatkezelés időtartama, illetve az időtartam meghatározásának szempontjai |
2.1. | Kiválasztási folyamat lebonyolítása, álláspályázatok értékelése.
Egyes munkakörök esetén, ahol ezt a munkakör jellege indokolja, a Pályázók közül az alkalmas jelöltek kiválasztása érdekében videóinterjú lefolytatása, kompetenciafelmérés és értékelés. | Természetes azonosító adatok | Az érintett (Pályázó) hozzájárulása (Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) a) pont), figyelemmel a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 10. § (1) bekezdésére is. A hozzájárulás bármikor visszavonható, azzal, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. | A hozzájárulás visszavonásáig. Visszavonás hiányában az adott álláspályázat lezárását követő legfeljebb 12 hónapig |
Kapcsolattartásra szolgáló adatok | ||||
Végzettségekre, korábbi munkatapasztalatra vonatkozó adatok | ||||
A Pályázó bérigénye | ||||
Bizonyos meghatározott munkaörök esetén a Pályázónak a meghirdetett pozíció szempontjából releváns szakmai kompetenciáira (analitikus gondolkodás, tanulási képesség, rugalmasság, monotóniatűrés, konformitás, gyorsaság, pontosság) vonatkozó információ, ideértve az automatizált videóinterjúban megadott információkat (előre megadott kérdésekre adott válaszok), és magát a rendszer által rögzített viedófelvételt | ||||
2.2. | A Pályázó által létrehozott pályázói profil és feltöltött szakmai információknak az állásjelentkezők adatállományában való kezelése potenciális jövőbeli álláshirdetésekkel való megkeresés céljából. | Természetes azonosító adatok | Az érintett (Pályázó) hozzájárulása (Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) a) pont), figyelemmel a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 10. § (1) bekezdésére is A hozzájárulás bármikor visszavonható, azzal, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. | A hozzájárulás visszavonásáig. Visszavonás hiányában a rendszerben történő regisztrációtól vagy a regisztráció meghosszabbításától számított 12 hónap |
Kapcsolattartásra szolgáló adatok | ||||
Végzettségekre, korábbi munkatapasztalatra vonatkozó adatok | ||||
A Pályázó bérigénye | ||||
2.3. | Az Adatkezelő további álláshirdetéseivel kapcsolatos információk küldése és ezzel kapcsolatos kommunikáció.
| Természetes azonosító adatok | Az érintett (Pályázó) hozzájárulása (Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) a) pont). A hozzájárulás bármikor visszavonható, azzal, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. | A hozzájárulás visszavonásáig. Visszavonás hiányában az adott álláspályázat lezárását követő legfeljebb 12 hónapig. |
Kapcsolattartásra szolgáló adatok | ||||
Végzettségekre, korábbi munkatapasztalatra vonatkozó adatok | ||||
A Pályázó bérigénye | ||||
Amennyiben a korábbi álláspályázat során kompetenciafelmérésre, illetve videóinterjúra került sor, a Pályázónak a meghirdetett pozíció szempontjából releváns szakmai kompetenciáira (analitikus gondolkodás, tanulási képesség, rugalmasság, monotóniatűrés, konformitás, gyorsaság, pontosság) vonatkozó információ, ideértve az automatizált videóinterjúban megadott információkat (előre megadott kérdésekre adott válaszok), és magát a rendszer által rögzített viedófelvételt | ||||
2.4. | A Pályázó kapcsolattartást szolgáló adatainak kezelése az Álláspályázati rendszerrel kapcsolatos kérdőív kitöltésére vonatkozó megkeresés céljából. | Kapcsolattartásra szolgáló adatok | Az érintett (Pályázó) hozzájárulása (Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) a) pont) | A hozzájárulás visszavonásáig. Visszavonás hiányában az adott álláspályázat lezárását követő legfeljebb 12 hónapig |
A Pályázónak lehetősége van konkrét álláspályázatra jelentkezni (2.1. pont), vagy konkrét pozícióra való jelentkezés nélkül regisztrálni (2.2. pont); ilyenkor a fenti 2.1., illetve 2.2. pontban meghatározott adatkezeléshez adatainak önkéntes megadásával, a jelentkezés/regisztráció megerősítésével járul hozzá.
A konkrét állásra való jelentkezéskor (2.1. pont) a Pályázó, az online felületen történő checkbox kitöltésével, a 2.3. pontban meghatározott adatkezelési célok tekintetében külön hozzájárulást adhat az Adatkezelő további álláshirdetéseivel kapcsolatos információk megküldéséhez.
A Pályázó az online felületen történő checkbox kitöltésével további hozzájárulását adhatja az álláspályázati rendszerrel kapcsolatos kérdőív megküldéséhez is (2.4. pont).
A partnerek által meghirdetett állásokra való jelentkezés esetén a hozzájárulás a személyes adatok partnernek történő, a lenti 5. szakaszban foglaltak szerinti továbbítására is kiterjed.
| Adatkezelés célja | Kezelt személyes adatok köre | Adatkezelés jogalapja | Adatkezelés időtartama, illetve az időtartam meghatározásának szempontjai |
3. | A karrierlehetőségek iránt érdeklődő személyekkel való kapcsolattartás potenciális jövőbeli álláshirdetésekkel való megkeresés céljából
| Név és e-mail cím | Az érintett (Pályázó) hozzájárulása (Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) a) pont), figyelemmel a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 10. § (1) bekezdésére is. A hozzájárulás bármikor visszavonható, azzal, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. | A hozzájárulás visszavonásáig. Visszavonás hiányában a regisztrációt (adatok önkéntes megadását követő követő legfeljebb 36 hónapig |
Az adatkezelés során automatizált döntéshozatalra, ideértve a profilalkotást is, nem kerül sor. Az automatizált videóinterjú és kompetenciafelmérés minden esetben az Adatkezelő toborzással foglalkozó kollégáinak, illetve a szakmai vezetőnek az értékelésével egészül ki; a pályázattal kapcsolatos döntések végső soron ezen a humán értékelésen alapulnak.
5.1. Az Adatkezelő adatfeldolgozóként a New Work Austria XING kununu onlyfy GmbH (Ausztria, 1010 Bécs, Schottenring 2-6.; a továbbiakban: Platform Adatfeldolgozó) veszi igénybe, amely az Álláspályázati rendszer működtetéséhez szükséges szoftverplatformot biztosítja.
A Platform Adatfeldolgozó az alábbi al-adatfeldolgozókat veszi igénybe.
Al-adatfeldolgozó | Székhely | Az al-adatfeldolgozó által végzett műveletek | EU/EGT-n kívülre történik-e adattovábbítás |
Hetzner Online GmbH | Németország, 91710 Gunzenhausen, Industriestr. 25. | a Prescreen rendszer szervereit biztosítja | Nem |
Amazon Web Services EMEA SAR | L-1855, Luxembourg. John F. Kennedy avenue 38. | Hosting |
|
JoinVision E-Services GmbH | Ausztria, 1040 Bécs, Prinz-Eugen-Straße Nr. 70. | többnyelvű szemantikai és automata szövegolvasási funkciók, így pl. a CVlizer szolgáltatás az önéletrajzok automatikus olvasását és feldolgozását segíti | Nem történik. |
Aon Assessment GmbH | Németország, 20457 Hamburg, Großer Burstah 18-32. | online assessment software, optional; data processing in Germany |
|
Cronofy Ltd. (opcionálisan) | Egyesült Királyság, NG1 1EQ Nottingham, Kingdom Beck Street 9A. | naptár funkcióval való összeköttetést, integrálást biztosítja | Igen, az Egyesült Királyságba; megfelelő intézkedések (így pl. általános adatvédelmi kikötések) alapján történnek. |
PitchYou (SBB Software und Beratung GmbH) | Németország, 51379 Leverkusen, Campusallee 9. | Whats App Ingtegration -> optional, available: onlyfy Ultimate package |
|
5.2. A fenti 2.1. pontokban körülírt esetben és célból az Adatkezelő az GraviTalent Kft. (Benchmark.games) (4400 Nyíregyháza, Nyár utca 7. 2/2.; a továbbiakban: Kompetenciafelmérés Adatfeldolgozó), amely a kompetenciafelméréshez szükséges felületet biztosítja. A Kompetenciafelmérés Adatfeldolgozó adatkezelési tájékoztatója itt érhető el: https://www.benchmark.games/privacy
A Kompetenciafelmérés Adatfeldolgozó az alábbi al-adatfeldolgozókat veszi igénybe.
Al-adatfeldolgozó | Székhely | Az al-adatfeldolgozó által végzett műveletek | EU/EGT-n kívülre történik-e adattovábbítás |
Digital Ocean, LLC. | 101 6th Avenue, New York, Egyesült Államok | Szerverszolgáltatás | Nem történik. (Az al-adatfeldolgozó székhelyétől függetlenül az adatok nem kerülnek továbbításra az EU/EGT-n kívülre) |
Matomo Analytics | InnoCraft, 150 Willis St, 6011 Wellington, Új Zéland | Felhasználói analitika a jobb jelöltélmény érdekében. Kvantitatív mérési mutatók: oldalmegtekintés, eszközhasználat és munkamenetek hossza, kilépési arány vizsgálata. | Nem történik. (Az al-adatfeldolgozó székhelyétől függetlenül az adatok nem kerülnek továbbításra az EU/EGT-n kívülre) |
5.3. Az Adatkezelő mint adatfeldolgozót veszi igénybe a Deutsche Telekom Services Europe SE (Németország, 53113 Bonn, Friedrich Ebert Allee 140.; a továbbiakban: DTSE) cégcsoporton belüli társvállalatot, amely toborzási jellegű adminisztrációs, projekt menedzsment és szakmai szolgáltatásokat nyújt az Adatkezelőnek. A DTSE bizonyos adatkezelési műveletek tekintetében további, elsősorban a Deutsche Telekom cégcsoport tagvállalatai közül kikerülő al-adatfeldolgozókat vehet igénybe. Az al-adatfeldolgozók listáját a DTSE naprakészen tartja és arról kérés esetén az Adatkezelő is tájékoztatást ad.
Az Álláspályázati rendszerben a pályázóknak lehetőségük van az Adatkezelő egyes partnerei – így például kapcsolt vállalkozások, alvállalkozók, munkaerő-kölcsönző iskolaszövetkezet – által meghirdetett pozíciókra is jelentkezni. Az egyes álláshirdetésekből minden esetben kiderül a pozíció meghirdetőjének a személye. Az Adatkezelő partnerei által meghirdetett állások tekintetében az Adatkezelő csak az álláshirdetéseknek és a kiválasztásnak az Álláspályázati rendszerben történő lebonyolítása kapcsán kezeli az adatokat, ebben a körben azokat az adott partnernek továbbítja, aki az Adatkezelőtől független, önálló adatkezelőként kezeli azokat toborzási, illetve foglalkoztatási célból. Az partner általi adatkezelésre a partner adatvédelmi szabályai és tájékoztatója vonatkozik.
A Pályázó kérheti az Adatkezelőtől:
A Pályázó köteles gondoskodni arról, hogy az álláspályázat során megadott személyes adatai a valóságnak megfelelnek. Az Adatkezelő a Pályázó által megadott információkért, illetve azok valóságtartalmáért mindennemű felelősséget kizár.
Amennyiben a Pályázó – az adott álláspályázat lezárását megelőzően - a hozzájárulását visszavonja és a személyes adatainak törlését kéri, úgy az álláspályázaton való részvétele is automatikusan megszűnik.
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja a Pályázót kérelme nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja a Pályázót. Ha a Pályázó elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha a Pályázó azt másként kéri.
Az Adatkezelő a Pályázó részére a tájékoztatást és intézkedést díjmentesen biztosítja. Ha a Pályázó kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre:
A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az Adatkezelőt terheli.
Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, a Pályázó személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.
A Pályázó a személyes adatai kezelésével kapcsolatban bármikor fordulhat az Adatkezelő adatvédelmi tisztségviselőjéhez (dr. Esztervári Adrienn (cím: 1097. Budapest, Krisztina krt. 36.; email: DPO@telekom.hu).
A Pályázó jogainak megsértése esetén az Adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Azt, hogy az adatkezelés a jogszabályban foglaltaknak megfelel, az Adatkezelő köteles bizonyítani. A per elbírálása a törvényszék, a fővárosban a Fővárosi Törvényszék hatáskörébe tartozik. A per a Pályázó lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Az Adatkezelő a Pályázó adatainak jogellenes kezelésével, vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt köteles megtéríteni. Az Adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Nem kell megtéríteni a kárt annyiban, amennyiben az a károsult szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott.
A Pályázó a személyes adatai kezelésével kapcsolatos panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is fordulhat: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím:
1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 (1) 391-1400; Fax: +36 (1) 391-1410; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu.
Budapest, 2025.december 19.
